Kleine Helfer gegen große Zeitfresser
Überall in Ihrem Betrieb gibt es Aufgaben, die regelmäßig Zeit kosten, aber kaum Aufmerksamkeit bekommen: Daten nachtragen, E-Mails sortieren, Belege abtippen. Genau diese kleinen Zeitfresser übernimmt unsere Software – einmal eingerichtet, sparen Ihre Mitarbeitenden täglich Zeit.
Büro & Verwaltung – automatisiert
Weniger Tippen, weniger Suchen
Die meiste Büroarbeit ist Wiederholung: E-Mails in die richtigen Ordner, Belege erfassen, Termine bestätigen. Unsere Software erkennt diese Muster und übernimmt sie – Ihre Mitarbeitenden prüfen nur noch. devlab setzen wir auf konversationelle Interfaces, die es Ihren Mitarbeitenden ermöglichen, mit der Software so zu interagieren, wie sie es aus dem Alltag gewohnt sind: über natürliche Sprache.
Ob per Tastatur oder Spracheingabe – unsere Lösung versteht Ihre Anliegen und setzt sie direkt um. Statt sich durch Menüs und Formulare zu klicken, genügt ein einfacher Satz.
Die konversationelle Bedienung ist nicht nur ein Feature – sie ist ein echter Produktivitäts-Booster.
Was wir automatisieren
Typische Büro-Aufgaben
- E-Mails automatisch einordnen – in die richtigen Ordner, ohne Klicken
- Belege & Dokumente erfassen – Daten werden automatisch übernommen
- Rechnungen automatisch erfassen – aus PDF und E-Mail direkt ins System
- Termine bestätigen & erinnern – ohne manuelles Schreiben
- Berichte zusammenstellen – Kennzahlen aus mehreren Systemen in einem Report
- Daten aus Formularen übertragen – vom Formular ins System
Statt dass sich jemand durch den Posteingang klickt, sortiert die Software E-Mails selbst in die passenden Ordner – Rechnungen, Anfragen, interne Post. Ihre Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, was wichtig ist, und müssen nichts mehr suchen.
Betrieb & Praxis – entlastet
Aus lästiger Handarbeit wird Automatik
Viele Betriebe pflegen Daten doppelt oder tragen sie händisch nach – etwa wenn eine Funktion in der Software fehlt. Genau hier setzen wir an: Wir bauen die fehlende Funktion über die vorhandene Schnittstelle und automatisieren sie. So wird aus einer wöchentlichen Fleißarbeit ein Klick.
Wo wir schon geholfen haben
Beispiele aus der Praxis
- Personal & Dienstpläne – Daten automatisch nachgetragen
- Stammdaten pflegen – einmal anlegen, überall aktuell
- Abrechnungen vorbereiten – Belege gebündelt und sortiert
- Meldungen an Behörden – automatisch zusammengestellt
- Wartungs-Erinnerungen – Prüftermine automatisch im Blick
- Zutritts- & Schlüsselverwaltung – wer hat was, immer aktuell
Am Ende zählt die Erleichterung im Alltag: Die Mitarbeiterin, die jede Woche Reinigungskräfte nachtragen musste, spart sich das komplett. Solche kleinen Verbesserungen sind der beste Einstieg in die Automatisierung – unkompliziert, schnell und sofort spürbar.
Beispiele aus unserem Alltag
01
HR-Software: Reinigungskräfte automatisch
Eine Software für Personalverwaltung bietet keine Funktion für Reinigungskräfte. Wir haben die Funktion über die Schnittstelle ergänzt und automatisiert – die Mitarbeiterin muss die Reinigungskräfte nicht mehr manuell nachtragen.
02
E-Mail-Sortierung im Büro
Der Posteingang läuft über: Rechnungen, Anfragen und interne Mails landen wild durcheinander. Unsere Software erkennt den Inhalt und sortiert jede E-Mail automatisch in den richtigen Ordner – Ihre Mitarbeitenden sehen sofort, was wichtig ist.
03
Der Weg zur Automatisierung
So klein der einzelne Zeitfresser wirkt – er summiert sich: Minuten hier, Minuten dort. Wer die lästigen Aufgaben der Reihe nach automatisiert, gewinnt jeden Tag Zeit für das, was wirklich zählt.
05
Wartung & Prüftermine
Brandmelder, Stromanlagen, Motoren: Fällige Prüfungen und Wartungen werden automatisch überwacht und erinnert – kein Termin rutscht mehr durch.
04
Meldescheinen & Gästedaten
Gästedaten müssen vielerorts noch von Hand übertragen werden. Unsere Lösung erfasst sie automatisch – die Meldung läuft ohne Abtippen und ohne Fehler.
06
Rechnungen & Belege
Eingehende Rechnungen werden gelesen und direkt im System erfasst. Statt Abtippen nur noch Kontrolle – und die Daten stimmen immer.
